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懒蚂蚁

前不久买了本《你早就该这么玩EXCEL》,是为了让表格更好的服务于我的工作。从书中意外接触到一个有意思的名词—懒蚂蚁。

百度词条解释:懒蚂蚁效应是日本北海道大学进化生物研究小组对三个分别由30只蚂蚁组成的黑蚁群的活动观察。结果发现:大部分蚂蚁都很勤快地寻找、搬运食物、少数蚂蚁却整日无所事事、东张西望,人们把这少数蚂蚁叫做"懒蚂蚁"。有趣的是,当生物学家在这些"懒蚂蚁"身上做上标记,并且断绝蚁群的食物来源时,那些平时工作很勤快的蚂蚁表现得一筹莫展,而"懒蚂蚁"们则"挺身而出",带领众蚂蚁向它们早已侦察到的新的食物源转移。原来"懒蚂蚁"们把大部分时间都花在了"侦察"和"研究"上了。它们能观察到组织的薄弱之处,同时保持对新的食物的探索状态,从而保证群体不断得到新的食物来源。在蚁群和企业中,"懒蚂蚁"很重要,此现象被称为"懒蚂蚁效应"。

想想自己,来院四年里,从出纳到管理岗,正一直在努力做一只懒蚂蚁。

出纳,整日面对收付,在重复做着前任接交工作时的程序后,总想着应该可以有合试的表格专适用于出纳,不出差错又能快捷的票清日结。果真在一次次修改完善了多次后,专用表格出炉了,与会计对账能一目了然,自己都感觉超好用。

医保核对岗,查对的是以前的账目,拿到的资料均是纸质,且各不同序、不同式,需要核对出应收金额、已收金额、预留金额等等。说是看得我头昏眼花一点也不夸张,一个月的量就需要花上至少两个礼拜来核对。这个时候懒了就同自己说,要是电子档的就好办罗,那么,有可能没?虚心请教并学习了医保操作系统,找到了我需要的数据列,往前10年的都在,不完整但足够我节省好些时间。平时同事的工作内容与步骤有些许了解,每月病人明细她都有录,只要修改一下他的表格就能为我所用。核对一个月的工作量所花的时间从2周减为1周,现在2天就可完成。恩,终有时间伸个懒腰了!

会计岗,用财务软件一步步依规记账,不急不徐的进行,那么就没有可能做懒蚂蚁了吗?肯定会有!部门支出有没有可能不再大大张纸?不好保存,在本科室还打印不了。研究看看,既然是系统,那么就会比人脑要快活,哈哈,压缩为A4纸一页的工具找着了,省了跑腿。尽量利用现代工具来辅助,如微信对账、网银结算等等。

管理岗的第一年,带着热情,摸着石头,朝着前方,不知深浅的往前走。不再是技术上能做的懒蚂蚁了,走得越久,越感其暗流涌动,步子越来越慢。通过培训,发觉财务预算管理该是准备的时候了,财务不应仅停留在记账管账的阶段,应该全面,从业务的熟悉,到收支的管控都有一整套合适的流程。

    想懒,所以才会想办法懒,用更优的方式、更少的时间,依然将工作优质完成。只有懒,才努力把对的事情一次做对。懒并是态度,而是时间是效率,能有机会懒,才不能被日子所敷衍。该努力做一只呆在管理层的懒蚂蚁。步子慢,是陷入了事务性的繁忙之中,忙着上传下达,忙着打电话,只着眼于眼前具体事务,而忽略了整个环境的变化。不想步子慢,就一定要拿出一定的精力用来观察和思考方向性的东西,争取做一只优秀和卓越的懒蚂蚁。